سامانه کاتب (Kateb) یک سامانه تحت‌وب است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شده و به دفاتر اسناد رسمی اجازه می‌دهد پیش‌نویس اسناد رسمی مانند بیع، صلح، رهن، اجاره و … را به‌صورت الکترونیکی ثبت و آماده‌سازی کنند.
اهداف راه‌اندازی سامانه کاتب
حذف فرآیندهای کاغذی، افزایش دقت، تسریع در تنظیم سند، کاهش مراجعه حضوری، یکپارچه‌سازی با سایر سامانه‌ها.
مزایای استفاده از سامانه کاتب
صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطا، آماده‌سازی سند پیش از مراجعه، امکان ویرایش سریع، امنیت بالا.
چه کسانی می‌توانند استفاده کنند؟
سردفتران و دفتریاران رسمی. عموم مردم مستقیماً دسترسی ندارند اما می‌توانند اطلاعات خود را به دفترخانه ارائه دهند.
آموزش گام‌به‌گام استفاده
1. ورود به سامانه 2. احراز هویت 3. ایجاد سند جدید 4. وارد کردن اطلاعات طرفین 5. تنظیم متن سند 6. ثبت پیش‌نویس 7. نهایی‌سازی در ثبت آنی
مدارک لازم
سند مالکیت، شناسنامه و کارت ملی، استعلام‌ها، اطلاعات ملک و توافق‌نامه‌ها.
نکات کلیدی
کاتب برای تنظیم پیش‌نویس است؛ ثبت آنی برای نهایی‌سازی سند رسمی.
تفاوت با ثبت آنی
استفاده از مرورگرهای به‌روز، بررسی اطلاعات طرفین، اصلاح خطاها قبل از انتقال به ثبت آنی.
نتیجه‌گیری
سامانه کاتب گامی مهم در دیجیتال‌سازی خدمات ثبتی است و موجب سرعت، دقت و کاهش هزینه‌ها در فرآیند ثبت اسناد رسمی می‌شود.
